Bättre informationsflöde – starkare Varax-gemenskap
Oy Varax-Products Ab är en erfaren och pålitlig partner inom underleveranser till metallindustrin. Företaget har över 40 års erfarenhet av tillverkning av rör- och plåtprodukter, och dess mångsidiga produktionslinje betjänar allt från små komponenter till omfattande, ytbehandlade och förpackade helheter. Men vad händer när en stark industriell aktör möter moderna verktyg för digital kommunikation?
Varax ville utveckla den interna kommunikationen och bättre involvera sin personal. Pekka Laurila, som arbetar med HR och utvecklingsarbete, säger att de före Piiri-appen använde en traditionell anslagstavla och informationsskärm vilka var tidskrävande att uppdatera och begränsade kommunikationen till endast det allra viktigaste.
”Med Piiri har kommunikationen förbättrats eftersom det är så enkelt. Jag behöver inte längre springa till anslagstavlan med papper – på några minuter kan jag skicka ett meddelande till hela personalen”, beskriver Laurila.
Introduktionen av Piiri hösten 2023 förde med sig en ny typ av kultur av öppenhet och gemenskap. Nästan hela personalen använder appen aktivt, och informationen allas mobiltelefoner direkt – oavsett om det gäller en ny anställd, en strategiuppdatering eller arbetsplatsens nyårsfirande.
”Om vi får en ny medarbetare kan jag göra en presentation av hen i Piiri. På så sätt känner personalen redan till hen innan hen börjar”, berättar Laurila.
Enkel att använda, stora fördelar
Att kommunicera om små vardagliga saker har blivit en viktig del av arbetsgemenskapen. Via Piiri delas nyheter, omröstningar ordnas till exempel om festmenyer och anmälningar till evenemang tas emot. Detta skapar en känsla av delaktighet och möjlighet att påverka.
"Det har en stor psykologisk inverkan när anställda känner att de får vara delaktiga i beslutsfattandet – även om det är en liten sak."
Piiri har gjort vardagen smidigare. Laurila betonar enkelhet och tillgänglighet:
”Om du vill underlätta informationsflödet och få respons från personalen är Piiri ett utmärkt verktyg. När personalstyrkan växer till över 30 personer blir dess värde verkligen tydligt.”
Företagets viktiga dokument, såsom strategi, personalplan och introduktionsmaterial, är nu lättillgängliga för anställda via Piiri.
"Om du vill underlätta informationsflödet och få feedback från personalen är Piiri ett utmärkt verktyg."
En app – många effekter
Användningen av Piiri har hjälpt Varax att kommunicera mer öppet och inkluderande. Den har ökat mängden respons, stärkt sammanhållningen i arbetsgemenskapen och tillfört vardagen en touch av mänsklighet och humor.
”Det här var en bra investering. Vi tjänar alla på det”, sammanfattar Laurila.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
