Tieluiska förbättrar den interna kommunikationen med Piirin-appen
Hur når man effektivt 150 anställda, varav de flesta arbetar på olika byggarbetsplatser? Infrabyggaren Tieluiska Oy tog hjälp av den lättanvända Piiri-appen.
– Intern kommunikation framstod som den enda utmaningen i medarbetarundersökningen, medan vi fick riktigt bra betyg för andra områden. Medarbetarna upplevde att de inte fick tillräckligt med information eller tillräckligt snabbt. Som en lösning på detta beslutade vi att ta i bruk Piiri och fick omedelbar bra feedback från personalen, säger Johanna Pöysti, kommunikations- och marknadsföringschef på Tieluiska.
Tieluiska, som firar 50-årsjubileum nästa år, är ett privatägt infrastrukturbyggföretag med 150 anställda. Med en omsättning på cirka 40 miljoner euro, erbjuder företaget infrastrukturtjänster, miljöbyggande, tillväxtunderlag samt maskin- och reservdelsförsäljning i södra Finland.
Tidigare hade Tieluiska ingen officiell intern kommunikationskanal för hela personalen. Kommunikationen sköttes huvudsakligen via WhatsApp-grupper och e-postmeddelanden, vilka inte nådde alla anställda direkt.
Enligt Johanna har införandet av Piiri-applikationen sänkt tröskeln för att kommunicera även små ärenden.
– Mycket nyheter skickas via Piiri, eftersom det nu är enkelt att berätta för alla om till exempel bytet av företagshälsovårdare. Redan från början lades även många lagstadgade filer till i Piiri, vilka måste vara synliga för anställda. Tidigare hade vi ingen ordentlig plats att dela dessa filer med alla, och personer som rör sig i södra Finland kan inte nås med papper som finns på kontorsväggen.
"Jag blev förvånad över hur väl den nya appen mottogs och hur snabbt personalen laddade ner Piiri."
PERSONALENS AKTIVITET ÖVERRASKADE OCH DEN LÄTTANVÄNDA APPEN ÖKADE VILJAN ATT KOMMUNICERA OFTARE
Tieluiskas personal anammade snabbt den nya kommunikationskanalen.
– Jag blev förvånad över hur väl den nya appen togs emot och hur snabbt personalen laddade ner den. Piiri har också väckt ett nytt intresse för att öka kommunikationen, eftersom appen är enkel och trevlig att använda. De anställda har också märkt att vi nu kommunicerar mer, säger Johanna.
Appen ger även information om till exempel personalevenemang och samlar in registreringar för dem.
– Det har varit trevligt att höra hur vårt gäng pratar om Piiri. Jag hörde nyligen i korridoren när någon frågade en kollega "har du redan anmält dig till Coopers testet i Piiri?". Piiri uppfyllde förväntningarna väldigt bra, appen har ett förvånansvärt brett utbud av funktioner och allt har fungerat som förväntat.
Även den övrig personal har börjat fundera på nya sätt att använda Piiri i sitt eget arbete, och till exempel ville chefer inom arbetsmiljö och säkerhet skapa en egen diskussionskanal i applikationen.
– Det bästa med Piiri-applikationen är dess enkelhet. Det är lätt för folk att lära sig använda den eftersom den inte känns komplicerad, säger Johanna Pöysti, kommunikations- och marknadsföringschef på Tieluiska.
ENKELHET ÄR DET BÄSTA MED PIIRI – APPEN GAV EN BRA ANVÄNDARUPPLEVELSE REDAN UNDER TESTPERIODEN
Piiri-appen, skapad med företagets eget utseende och innehåll, kan testas kostnadsfritt och utan bindningar i två månader innan beslut om att ta i bruk appen.
Tieluiska testade först Piiri-appen med en testgrupp på cirka 20 personer och beslutade sedan att implementera applikationen permanent. Piiri fick endast positiv feedback under testningen.
– Det bästa med applikationen är dess enkelhet, både vad gäller funktionalitet och visuellt utseende. Piiri har alla nödvändiga funktioner och det är lätt för folk att lära sig använda den eftersom den inte känns komplicerad, säger Johanna.
Johanna tror att testperioden och introduktionen gav henne en bra känsla för appen och möjlighet att färdigställa innehållet innan hon implementerade Piiri med hela personalen.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
