Hur effektiverar man den interna kommunikationen i ett tvåspråkigt industriföretag? Tara-Element Oy tog i bruk Piiri-appen, och nu når den interna kommunikationen alla medarbetare samtidigt.
Betongelementleverantören Tara-Element Oy sysselsätter cirka 50 personer. Före införandet av Piiri-appen hade Tara-Element endast en anslagstavla och en informationsskärm i personalrummet som kommunikationskanal för hela personalen, vilket gjorde det svårt att nå alla medarbetare samtidigt.
– Den interna kommunikationen var tidigare också mycket enkelriktad, eftersom all interaktiv kommunikation skedde muntligt. Respons samlades dessutom in via fysiska responslådor, som dock användes i begränsad utsträckning, berättar Tara-Elements vd Jonathan Fröjdö om utgångsläget.
Piiri-appen, som är avsedd för intern kommunikation i små och medelstora företag, har utvecklats särskilt för organisationer där hela personalen inte arbetar vid en dator.
För Tara-Element har det viktigaste med Piiri varit möjligheten att snabbt och enkelt dela personalinformation. Under några månader har företaget redan publicerat cirka 20 nyheter för personalen.
– Tröskeln för att kommunicera är mycket lägre när man kan dela en nyhet till hela personalen via Piiri på två minuter. Hittills har informationen handlat bland annat om inlämning av skattekort, arbetssäkerhet, nyheter från arbetsplatserna och vinnare av en motionsutmaning.
Införandet av Piiri gick enligt Jonathan förvånansvärt smidigt. Även från personalen har det kommit positiv respons på den nya kommunikationskanalen.
– Medarbetarna uppskattar att ledningen delar mer information om vad som händer i företaget. Vårt mål är att öka öppenheten och på så sätt hålla personalen ännu mer motiverad. Därför konstaterade jag redan vid den första presentationen att Piiri är precis det vi behöver, sammanfattar Jonathan.
”Vårt mål är att öka öppenheten och på så sätt hålla personalen ännu mer motiverad.”
PIIRIS STYRKOR ÄR ANVÄNDARVÄNLIGHET, TVÅSPRÅKIGHET OCH MÖJLIGHETEN ATT DELA VIKTIGA FILER MED HELA PERSONALEN
Piiri-appen samlar Tara-Elements viktiga filer på ett och samma ställe, såsom personalhandböcker och dokument som hör till kvalitetssystemet. Tidigare fanns samma material endast tillgängligt i papperspärmar, vars uppdatering var tidskrävande.
– Vi vill också dela så mycket bilder som möjligt med personalen från leveransprojekten av elementen. Tidigare kunde man bara se bilder från arbetsplatserna på skärmen i personalrummet. Då fick man stå framför bildspelet i flera minuter om man ville se de senaste bilderna, skrattar Jonathan.
På appens permanenta sidor har man samlat bland annat personalförmåner och kontaktuppgifter. Evenemangskalendern och anmälningar används också vid behov.
Enligt Jonathan är det bästa med Piiri-appen dess användarvänlighet samt möjligheten till tvåspråkig kommunikation. Tara-Element använder Piiri på både finska och svenska, vilket innebär att användarna endast ser innehåll på det språk de själva valt.
I Piiri används även riktad kommunikation till olika personalgrupper inom företaget.
Tara-Element är en betongelementfabrik grundad år 1973 som även erbjuder tjänster kopplade till byggande. – Färdiga element och betongstommar tillverkas fortfarande till stor del för hand, därför värdesätter vi vår kunniga och välmående personal högt, säger vd Jonathan Fröjdö.
ANONYM FEEDBACKKANAL SOM STÖD FÖR WHISTLEBLOWING OCH RAPPORTERING AV TILLBUD
I Piiris responskanal kan man lämna feedback antingen med eget namn eller anonymt. Tara-Element planerar att använda Piiris responskanal bland annat som whistleblowing-kanal. Den nya whistleblowing-lagen kräver att alla företag med minst 50 anställda inför en intern rapporteringskanal senast den 17.12.2023.
– Vi föreslog för Piiris team att responskanalen även skulle innehålla möjlighet att bifoga fotografier som stöd för texten. Denna funktion genomfördes ganska snabbt och tack vare uppdateringen kan vi nu även hantera rapportering av tillbud i Piiri.
I framtiden planerar Tara-Element att använda Piiri även för personalenkäter, som tidigare genomfördes på papper.
– Några mindre enkäter har redan gjorts. Vi har till exempel frågat medarbetarna om intresset för att testa gjutna hörselskydd samt om önskemål inför företagets 50-årsjubileum. Med enkäter får man snabbt respons med liten arbetsinsats och personalen får möjlighet att påverka det gemensamma arbetet, säger Jonathan.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
