Karleby Hamn använder Piiri-appen för att snabbt och enkelt nå hela personalen
Kokkolan Satama Oy:s interna kommunikation bestod tidigare av papperslappar på kaffepausbordet, e-postmeddelanden och personalinformation som ordnades mer sällan. Medarbetarna var inte nöjda med informationsflödet. Med Piiri-appen, som togs i bruk under sommaren, kan information nu spridas snabbt och enkelt, och tröskeln för att kommunicera är låg.
Kokkolan Satama Oy är en betydande leverantör av hamn- och logistiktjänster i Karleby-området. Företaget spelar en viktig roll i företagens verksamhet inom storindustriområdet samt i logistiken för små och medelstora företag i området och företag i mellersta Finland. Hanteringen av vindkraftverkskomponenter har också blivit en betydande logistisk helhet.
— Karleby hamn är en offentlig hamn, vilket innebär att vi är en öppen hamn för alla kunder, exportörer och importörer av varor. Vi erbjuder bland annat fartygstjänster, krantjänster, lagringstjänster, specialterminaltjänster och heltäckande logistiklösningar, säger Vuokko Kalliokoski, ekonomichef för Karleby hamn.
EN ENKEL LÖSNING PÅ INTERNA KOMMUNIKATIONSPROBLEM
Karleby hamn är en av de fem största hamnarna i Finland. Koncernen sysselsätter totalt knappt 30 anställda i olika befattningar.
Räckvidden för intern kommunikation har varit utmanande i företaget, eftersom inte alla arbetar vid en dator. Det fanns ett behov av en enkel lösning som skulle förbättra informationsflödet inom organisationen.
Piiri-appen, som kan laddas ner till telefonen, passade perfekt för våra behov.
– Jämfört med informationsspridning via e-post är appen verkligen lättanvänd, och det är enkelt att lägga upp nyheter med låg tröskel. I Piiri kan man till exempel varna för en hal gårdsplan, berättar hamnsekreterare Milla Vierimaa, som är en av appens huvudadministratörer.
"Piiri-appen är funktionell, lättanvänd och passar våra behov väl."
Karleby hamn hade inget intranät, utan den interna kommunikationen sköttes tidigare via e-post, pappersanteckningar och några personalinformationstillfällen per år. Den respons som personalen gav i arbetsvälmåendenkäter och vid samtal runt kaffebordet om bristfällig kommunikation gav upphov till att testning av Piiri-appen upplevdes som nödvändig.
Applikationen testades under försommaren och responsen har varit positiv.
— Det var tydligt att vi skulle använda Piiri. Appen är funktionell, lättanvänd och passar våra behov bra, säger Vuokko Kalliokoski.
Enligt Vuokko Kalliokoski är information ett sätt att visa uppskattning för personalen. — Det är viktigt att varje medarbetare vet var man står. Genom tydlig information undviker man missförstånd. Det fina med appen är att alla får informationen samtidigt och i samma form.
PIIRI-APPEN STÖDER BEHOVEN INOM KRISKOMMUNIKATION
I Karleby Hamns Piiri-app finns för närvarande bland annat personalhandböcker, säkerhetsanvisningar, kollektivavtal och personalförmåner. Alla funktioner har ännu inte hunnit tas i bruk.
— Piiri underlättar också introduktionen av nya medarbetare, eftersom de där genast får tillgång till materialet, berömmer Vuokko Kalliokoski.
I appen kan man dessutom enkelt lägga till evenemang eller genomföra enkäter. Även feedbackkanalen är viktig.
Kokkolan Hamn planerar att använda appen även för kriskommunikation.
— Här intill storindustriområdet har det förekommit tillbud. I framtiden kan Piiri också användas för kriskommunikation, säger Kalliokoski.
Karleby hamn är Finlands största bulkhamn och den största järnvägshamnen. Läs mer om hamnens verksamhet >
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
