I bageriets vardag flödar informationen nu bättre med hjälp av Piiri-appen.
Innan införandet av Piiri-appen var anslagstavlan och infotavlan Leivon Leipomos viktigaste kanaler för intern kommunikation. Informationen kom i efterhand och medarbetarna efterfrågade arbetsskiftslistor i elektronisk form. Lagstiftningen krävde dessutom att en visselblåsarkanal togs i bruk. Piiri-appen löste alla dessa utmaningar på en och samma gång.
— Nu publicerar vi arbetsskiftslistorna i pdf-format i Piiri, där medarbetarna enkelt kan ladda ner dem för eget bruk. Det har helt klart varit en av de största orsakerna till att Piiri-appen har tagits emot så väl av personalen, berättar Leivon Leipomos produktionschef Jarkko Ruoho, som även ansvarar för personalfrågor.
På Leivon Leipomo arbetar 90 medarbetare i olika skift, sex dagar i veckan. Skiftarbete och avsaknaden av ett elektroniskt system har varit en utmaning för den interna kommunikationen.
— Utmaningen med den interna kommunikationen har varit att vi är så utspridda och att hela personalen aldrig kan samlas samtidigt. Det är svårt att bygga gemenskap när arbetet sker i skift.
I bageriet i Tammerfors bakas färskt matbröd direkt till kunderna. Det bageri som grundades år 1913 tog ett stort steg i utvecklingen av den interna kommunikationen när de fick ett tips om Piiri-appen från Konditoria pH7, som tillhör samma koncern.
— De berömde Piiri-appen som de använder, och vi konstaterade att den också passade våra behov, säger Ruoho.
"I Piiri informerar vi om alla aktuella ärenden. Med hjälp av den når vi hela personalen på ett bra sätt."
I PIIRI DELAS ISHOCKEYBILJETTER UT OCH AKTUELLA ÄRENDEN INFORMERAS
Personalen har tagit Piiri i bruk på ett berömvärt sätt och responsen har varit positiv. I början användes även tävlingar för att motivera folk att ladda ner applikationen.
— Vi anordnade en tävling där folk röstade på vilken kollega som förtjänade att gå på restaurangmiddag. Vi fick många svar. En annan sak som var populär var att den snabbaste personen i Piiri får reservera ett företagskort till sig själv att använda på Tappara- och Ilves-matcherna, säger Jarkko Ruoho.
Informationstavlan används fortfarande vid sidan om Piiri, eftersom man inte vill dela all företagsrelaterad information i mobilapplikationen.
— Piiri informerar om alla aktuella ärenden, till exempel om en gäst kommer till bageriet. Det hjälper oss att nå hela personalen väl, säger Ruoho tacksamt.
APPENS ANPASSNINGSBARHET BERÖMS
Enligt Jarkko Ruoho gick implementeringen av Piiri enkelt och utan komplikationer.
— Jag redigerade ett Excel-ark från personalregistret och vidarebefordrade det. Efter det bjöd vi in personalen att bli Piiri-användare och skapade några exempelnyheter, säger Ruoho och berömmer hur enkelt det var att ta i bruk appen.
Under implementeringsfasen kom Ruoho fram till några ytterligare funktioner som bageriet ville ha för Piiri. Appen är mycket anpassningsbar, några av de önskade ändringarna har redan gjorts och några är på gång.
— För oss var det viktigt att få en visselblåsarkanal i bruk, eftersom lagstiftningen krävde att vi införde den senast vid slutet av förra året. Det är verkligen bra att vi fick rapporteringskanalen via Piiri och inte behövde skaffa ett separat system för ändamålet, berömmer Ruoho.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
