"Nu kommer information inte längre att försvinna från vardagen på byggarbetsplatser" - Så revolutionerade Piiri Rave Buildings interna kommunikation
När vardagen inom byggbranschen är splittrad och arbetsplatserna byts ofta är smidig kommunikation ingen självklarhet. På Rave Rakennus identifierade kontorschefen Julia Huumonen denna utmaning i sitt eget arbete – och beslöt sig för att söka en lösning.
”Tidigare hade vi bara e-post för tjänstemän, och resten av oss hade inget säkert och enhetligt sätt att få information. Detta orsakade ständig oro för om viktiga meddelanden skulle nå alla anställda”, säger Julia Huumonen.
Piiri-appen diskuterades ursprungligen efter att VD:n upptäckt tjänsten. Piiri bedömdes som ett alternativ värt att satsa på, men införandet var tvunget att skjutas upp på grund av andra serviceavtal.
När rätt tillfälle kom var beslutet tydligt: Piiri skulle ersätta de två separata system man tidigare använt, en visselblåsarkanal och ett verktyg för medarbetarundersökningar. Nu fungerar allt smidigt via ett och samma gränssnitt, och dessutom fick vi många andra funktioner på köpet.
Den största förändringen: informationen rör sig – och bevaras
Den största förändringen har skett precis där den behövdes som mest: i den dagliga informationsdelningen.
"Tidigare var det väldigt slumpmässigt vilken information som delades på byggarbetsplatser. Nu har alla anställda samma information tillgänglig på sina telefoner – enkelt, aktuellt och tillförlitligt."
Anvisningar för arbetsmiljö, säkerhetsdokument, evenemangsinbjudningar, nyheter, anmälningar och kontaktuppgifter finns nu samlade på ett och samma ställe. Tiden med utskrivna lappar, arbetsplatsväggar och WhatsApp-grupper börjar vara förbi.
Kommunikation mellan människor – utan mellanhänder
En av de största fördelarna har varit den enkla anslutningen:
"Anställda kan skicka ett meddelande direkt till mig via appen. Det har lett till många utvecklingsförslag och idéer som aldrig skulle ha kommit till våra öron tidigare."
Piiri har möjliggjort en ny typ av dialog mellan arbetarna och kontoret. Julia beskriver att personalen på arbetsplatserna tidigare lätt blev en anonym massa – nu är människorna också närvarande i kommunikationen.
När informationen flödar bättre och människor kan delta, förändras också atmosfären.
"Det känns som att gemenskapskänslan har stärkts. Medarbetarna känner att de blir beaktade och att det aktivt kommuniceras med dem. Det är särskilt viktigt när arbetsmiljön ständigt förändras."
"Piiri har gjort mitt jobb mycket enklare – och gett de anställda en röst. Det är värdefullt, om något."
Uppdaterade kontaktuppgifter – inga fler gamla PDF-filer på väggen
En annan sak som har gjort vardagen enklare har varit personallistan: "Vi har inte kontaktuppgifterna till alla våra anställda på webbplatsen, men i Piiri finns de uppdaterade. Det eliminerar onödiga justeringar och sparar tid – och det är GDPR-säkert."
Även om Piiri redan är en integrerad del av Rave Rakennus vardag ser Julia fortfarande stor potential. "Jag ser fram emot nya funktioner, som platsspecifika diskussionsgrupper. Vi använder gärna allt som underlättar kommunikationen mellan fältet och kontoret."
Rave Building är ett utmärkt exempel på hur rätt kommunikationsverktyg verkligen kan förändra ett företags interna kultur. Det handlar inte bara om att dela information – det handlar om att få varje anställd att känna sig som en del av helheten.
"Piir har gjort mitt jobb mycket enklare – och gett de anställda en röst. Det är värdefullt, om något."
Rave Rakennus Oy är en stark och växande aktör inom byggbranschen, som bygger konkurrensutsatta och samverkansentreprenader samt bedriver egen bostadsproduktion genom totalentreprenad som byggherre. Företagets verksamhet är huvudsakligen koncentrerad till de ekonomiska regionerna Norra Österbotten, Mellersta Österbotten och Lappland. Rave sysselsätter cirka 85 personer, och arbetsplatserna varierar ständigt, vilket gör den interna kommunikationen särskilt utmanande – och samtidigt just därför kritiskt viktig.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
