Baltic Yachts centraliserade den interna kommunikationen till Piiri – hela personalen nås nu samtidigt på fyra språk och i två länder

Piiri-appen har effektiviserat den interna kommunikationen på Baltic Yachts genom att samla nyheter, instruktioner och introduktionsmaterial på ett och samma ställe. Hela personalen i Finland och Spanien nås samtidigt, och den flerspråkiga appen stöder en smidig vardag i en internationell arbetsgemenskap.

Båtbyggaren Baltic Yachts är världsledande tillverkare av stora segelbåtar i kompositmaterial. Företaget, som sysselsätter cirka 250 personer, har tillverkat lyxiga segelbåtar för den internationella marknaden i över 50 år.

Förra året ville företaget utveckla den interna kommunikationen i sin flerspråkiga arbetsgemenskap och tog i bruk Piiri-appen.

– Vi ville säkerställa att vi snabbt och samtidigt når hela personalen med samma budskap. God kommunikation är viktig i varje företag, säger Elin Näse, HR-chef på Baltic Yachts.

Som exempel på en vardaglig kommunikationsutmaning berättar Näse att det före införandet av Piiri-appen var svårt att kommunicera effektivt om exempelvis ett kommande personalinfomöte.

– Det handlar ofta om att förmedla grundläggande information.

​

En enkel kanal för nyheter, enkäter och viktiga filer – med digitaliserad introduktion som bonus

​

Tidigare byggde Baltic Yachts interna kommunikation till stor del på e-post, som dock inte nådde alla medarbetare.

– De flesta i personalen har ingen jobbmail, och vi ville inte använda privata e-postadresser för kommunikation. Infoskärmar kändes föråldrade. Vi fick en rekommendation om Piiri-appen från ett annat företag, och redan vid det första mötet verkade den lättanvänd och lämplig för oss, sammanfattar Näse.

De största fördelarna med Piiri har enligt Näse varit tydligare kommunikation och enklare introduktion av nyanställda. Införandet gick smidigt och företaget har enbart fått positiv respons från personalen.

– Nu har vi ett ställe där vi kan samla alla personalhandböcker och instruktioner som ska vara tillgängliga för hela personalen. Vi sköter också introduktionen via Piiri, och vi är verkligen väldigt nöjda med appen.

Som ett trevligt tillägg lyfter Näse fram den lättanvända enkätfunktionen, med vilken man till exempel kan ta reda på personalens önskemål om sommar- och julklappar – och svaren exporteras direkt till Excel. Den funktion företaget använder mest är nyheter, som publiceras tre till fem gånger i veckan.

– Nu lade vi till exempel ut en nyhet till personalen om att gammalt virke från lagret säljs.

​

Flerspråkig kommunikation och respekt för fritiden som fördelar med den nya appen

Baltic Yachts tog Piiri-appen i bruk sommaren 2025, och senare bjöds även företagets personal i Spanien in. Största delen av Baltic Yachts produktion finns i Jakobstad, och därtill har företaget ett kontor i Palma de Mallorca i Spanien.

Företaget använder Piiri på fyra språk: svenska, finska, engelska och spanska. Innehåll publiceras på alla fyra språk och varje medarbetare ser innehållet på sitt eget arbetsspråk.

Inför införandet lades en spansk språkversion till i Piiri, och mindre utvecklingsarbete gjordes för hantering av bilagors språkversioner.

– Det var oerhört viktigt för oss att kunna kommunicera med personalen på dessa språk. I Spanien begränsar lagstiftningen kommunikation med anställda under semester eller sjukledighet. Redan av den anledningen var det viktigt att gå över från WhatsApp till Piiri, säger Näse.

Varje användare kan i Piiri markera att de är frånvarande från jobbet, och därmed stör inte push-notiser fritiden. Alla användare kan även använda Piiri som webbversion, vilket Näse anser vara ett bra alternativ.

– Det är bra att alla kan välja om de vill ladda ner appen på sin telefon. Hos oss har dock nästan alla appen på sin telefon – bara några få använder webbversionen.