Med Piiri-applikationen når Konditoria pH7:s interna kommunikation nu hela personalen samtidigt.
Hur kan man förbättra den interna kommunikationen i ett företag där de flesta anställda arbetar i produktionen och dessutom på olika platser? Konditoria pH7 Oy, som har cirka 60 anställda, utnyttjar Piiri-appen, som hjälper till att nå hela personalen snabbt och effektivt.
Tidigare baserades Konditoria pH7:s interna kommunikation till stor del på tryckta dokument och WhatsApp-grupper. Anteckningar som togs till pausrummen förlorades eller försvann snabbt, e-postmeddelanden nådde endast administrationen och tillgången till information var inte lika mellan olika WhatsApp-grupper.
Förra året beslutade Konditoria pH7 att samla hela sin interna kommunikation i Piiri-appen, som är utvecklad för små och medelstora företag och samlar bland annat interna nyheter, filer, enkäter och evenemang på ett och samma ställe.
– Olika anvisningar och nyheter finns nu samtidigt tillgängliga för alla att läsa i Piiri, vilket är en stor förbättring jämfört med tidigare. Appens anonyma feedbackkanal har också varit viktig för oss, eftersom den gör att vi inte behöver skaffa en separat visselblåsarkanal, berättar Konditoria pH7:s HR-chef Sini Mökkönen.
Piiri-applikationen har också gjort det möjligt för konditoriet att genomföra snabba elektroniska undersökningar, vilka har använts för att kartlägga till exempel personalens första hjälpen-kunskaper och känslor efter julsäsongen. Dessutom har man i Piiri samlat in till exempel anmälningar till olika evenemang.
– Nu får alla information om kommande evenemang samtidigt, och vi behöver inte gå runt på arbetsstationer eller i pausrum och samla in deltagarinformation, säger Sini.
Företaget har också en egen grupp i Piiri för chefer, där man kan dela riktade nyheter, filer, evenemang och enkäter.
"Sedan Piiri tagits i bruk har det varit lättare att kommunicera med personalen även om de minsta saker."
Konditoria pH7 Oy tillverkar konditori- och bageriprodukter för sina egna butiker, som beställningsprodukter samt för återförsäljare. Företaget har en fabriksbutik och cirka 1 700 kvadratmeter produktionsutrymmen i Tusby samt en café–butik i Träskända och en försäljningspunkt i Citymarket i Gräsviken.
Företaget sysselsätter omkring 60 yrkespersoner inom konditori- och bageribranschen.
Enligt Sini bidrar satsningar på intern kommunikation till större tydlighet i hela personalens arbetsvardag, ökar välbefinnandet och visar att företaget värdesätter sina medarbetare.
– Vi vill att personalen inte ska behöva gissa eller fundera över vad som händer i företaget. Öppenhet tillför också arbetet meningsfullhet, när alla verkligen kan känna att de är en viktig del av arbetsgemenskapen.
– I varje produkt från Konditoria pH7 ingår hantverk, och innovationsförmåga är viktigt för oss i bakningen. Särskilt utvecklingen av macarons har det satsats på under lång tid, och dem är vi mycket stolta över, berättar HR-chef Sini Mökkönen.
Sini berättar att införandet av Piiri-appen har hjälpt till att lyfta företagets interna kommunikation till en ny nivå och också bidragit till ett välbehövligt lugn på fritiden.
– Utöver en fungerande app kräver intern kommunikation även övning från vår sida och vi utvecklas hela tiden inom det. Efter att Piiri togs i bruk har det blivit lättare att kommunicera även om mindre frågor till personalen, och vårt mål är att publicera nyheter ungefär ett par gånger i veckan. Piiri har också fått beröm av medarbetarna. Det dröjer inte länge förrän någon undrar om något inte genast har lagts upp i Piiri, skrattar Sini.
Vill du höra mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Lämna en kontaktförfrågan
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
