“All information finns på ett och samma ställe” – Asfalttikallio når över 450 rörliga medarbetare med Piiri-appen
Hur får man den interna kommunikationen att fungera smidigt när hundratals medarbetare utför rörligt arbete runt om i Finland? Asfalttikallio hittade svaret i Piiri-appen. Nu får hela personalen samma information samtidigt, direkt i sin telefon.
Asfalttikallio byggde upp Piiri-appen som en gemensam kommunikationskanal, där medarbetarna hittar alla instruktioner, nyheter och annan information som rör anställningen. Förändringen har tagits emot väl.
– Via Piiri får medarbetarna nu till exempel meddelanden som gäller hela företaget, månadsbrev till hela personalen och information om nya verksamhetsmodeller. Det bästa är att vi nu kan berätta om dessa saker för alla på samma gång, säger Asfalttikallios kommunikations- och marknadsföringsspecialist Tuija Salmi-Koukkunen.
Innan Piiri-appen togs i bruk hade Asfalttikallio enligt Salmi-Koukkunen inget fungerande system för att nå ut till alla medarbetare. Om närmaste chef glömde att föra informationen vidare, kunde en del av personalen gå miste om gemensamma ärenden.
– Vi kunde bara skicka textmeddelanden via lönesystemet, och det var också krångligt. I våra pulsundersökningar bland personalen fick vi en tydlig önskan om att vi behöver någon kanal för att nå medarbetarna. Kontorspersonalen hade ett intranät och vi funderade på hur arbetarna kunde inkluderas i den interna kommunikationen – lösningen visade sig vara Piiri-appen, berättar Salmi-Koukkunen.
I den senaste pulsundersökningen gav personalen positiv feedback om att Piiri tagits i bruk.
Push-notiser når medarbetarna på fältet – Asfalttikallio publicerar flera nyheter i veckan i Piiri
Asfalttikallio är ett helt inhemskt företag som under säsongen sysselsätter över 600 personer runt om i Finland. Företaget erbjuder asfalterings- och markbyggnadstjänster både till småhusbyggare och staten. Verksamhetsområdet sträcker sig från Hangö till Kilpisjärvi.
Företaget valde Piiri som kanal för intern kommunikation framför allt på grund av appens användarvänlighet.
– Piiri är verkligen enkel och lätt att använda. I menyn hittar man direkt det viktigaste, och med en snabb titt hittar man allt det centrala. Tillsammans med Piiris team lades vår personal till vid implementeringen, och det gick smärtfritt. Sedan dess har administreringen skötts bra på egen hand, sammanfattar Salmi-Koukkunen.
För henne var det viktigt att forma Piiri så att den speglar företagets identitet och passar dess behov. Den nya kommunikationsappen hjälper också till att guida personalen till andra system som företaget använder.
– Vi skapade en plats i Piiri för snabblänkar, till exempel till anmälningssystemen för säkerhets-, kvalitets- och positiva observationer. På så sätt är de alltid lätta att hitta. “Vårt företag” -sektionen fick ett riktigt snyggt utseende i våra färger, och där är det nu enkelt att underhålla alla beständiga instruktioner.
Den mest använda funktionen i Piiri är enligt Salmi-Koukkunen nyheter, som under våren publiceras flera gånger i veckan.
– Vi påminner till exempel om säkerhetsfrågor, instruktioner och utbildningsmaterial. Nyheter är vår viktigaste och klart mest använda funktion. Det är också bra att användarna får push-notiser på telefonen.
Piiri-appen är enligt Salmi-Koukkunen ett fungerande kommunikationsverktyg särskilt för företag där medarbetarna utför rörligt arbete och inte träffas i samma personalrum varje dag.
– Telefonen har alla alltid med sig ute på väg och på fältet. Medarbetarna är sällan på kontoret, så en app i telefonen är det enda fungerande alternativet för informationsdelning när arbetet utförs på rörande fot runt om i Finland.
Vill du veta mer?
Vill du förbättra den interna kommunikationen i din arbetsgemenskap? Toppen, vi kan hjälpa dig! Kontakta oss om du är intresserad av Piiri-appen.
Arttu Myllys | Försäljningschef
+358503290594 eller
