Baltic Yachts keskitti sisäisen viestinnän Piiriin – koko henkilöstö tavoitetaan nyt kerralla neljällä kielellä ja kahdessa maassa

Piiri-sovellus on tehostanut Baltic Yachtsin sisäistä viestintää kokoamalla uutiset, ohjeistukset ja perehdytysmateriaalit yhteen paikkaan. Koko henkilöstö tavoitetaan Suomessa ja Espanjassa samanaikaisesti ja monikielinen sovellus tukee sujuvaa arkea kansainvälisessä työyhteisössä.

Venevalmistaja Baltic Yachts on maailman johtava komposiittimateriaaleista valmistettujen suurten purjeveneiden rakentaja. Noin 250 ihmistä työllistävä yritys on valmistanut upeita luksuspurjeveneitä kansainvälisille markkinoille jo yli 50 vuotta.

Viime vuonna yritys halusi kehittää monikielisen työyhteisönsä sisäistä viestintää ja otti avuksi Piiri-sovelluksen.

– Halusimme varmistaa, että saamme samat viestit koko henkilöstölle nopeasti ja samanaikaisesti. Hyvä kommunikaatio on jokaisessa yrityksessä tärkeää, Baltic Yachtsin HR-johtaja Elin Näse toteaa.

Esimerkkinä arjen viestintähaasteesta Näse kertoo, että ennen Piiri-sovelluksen käyttöönottoa oli vaikeaa viestiä tehokkaasti vaikkapa tulevasta henkilöstöinfosta.

– Usein kyse on perusasioiden viestimisestä.
 

Yksi helppo kanava uutisille, kyselyille ja tärkeille tiedostoille – lisäetuna digitalisoitu perehdytys

Aiemmin Baltic Yachtsin sisäinen viestintä perustui pitkälti sähköpostiin, joka ei kuitenkaan tavoittanut kaikkia työntekijöitä.

– Suurimmalla osalla henkilöstöstä ei ole työsähköpostia, emmekä halunneet käyttää viestintään henkilökohtaisia sähköposteja. Infotv:t taas tuntuivat vanhanaikaisilta. Saimme toiselta yritykseltä suosituksen Piiri-sovelluksesta ja se vaikutti heti ensimmäisessä palaverissa helppokäyttöiseltä ja meille sopivalta ratkaisulta, Näse summaa. 

Piirin suurimmat hyödyt ovat olleet Näsen mielestä viestinnän selkeytyminen ja perehdytyksen helpottuminen. Sovelluksen käyttöönotto hoitui hänen mielestään hyvin sujuvasti ja yritys on saanut henkilöstöltä siitä vain positiivista palautetta.

– Nyt meillä on yksi paikka, minne voimme laittaa kaikki henkilöstöoppaat ja ohjeistukset, joiden tulee olla koko henkilöstön saatavilla. Hoidamme myös perehdytyksen Piirin kautta ja olemme kyllä tosi tyytyväisiä sovellukseen.

Mukavana lisänä Piirissä oli Näsen mielestä helppokäyttöinen kyselytyökalu, jolla voi selvittää esimerkiksi henkilöstön toiveita kesä- ja joululahjoista, ja vastaukset saa heti Exceliin. Eniten yritys käyttää Piirin ominaisuuksista uutisia, joita julkaistaan kolmesta viiteen viikossa.

– Nyt esimerkiksi laitoimme uutisen varaston vanhan puutavaran myynnistä henkilöstölle. 
 

Uuden sovelluksen etuina monikielinen viestintä ja vapaa-ajanrauhan kunnioitus

Baltic Yachts otti Piiri-sovelluksen käyttöön kesällä 2025 ja myöhemmin mukaan kutsuttiin myös yrityksen henkilöstö Espanjassa. Suurin osa Baltic Yachtsin tuotannosta on Pietarsaaressa ja lisäksi yrityksellä on toimipiste Espanjassa Palma de Mallorcalla.

Yritys käyttää Piiriä neljällä kielellä ruotsiksi, suomeksi, englanniksi ja espanjaksi. Sovellukseen lisätään sisällöt kaikilla kolmella kielellä ja työntekijä näkee sisällöt omalla työkielellään.

Ennen käyttöönottoa Piiriin lisättiin espanjan kieliversio ja tehtiin pienkehitystyötä liitteiden kieliversioiden hallintaan.

– Meille oli erittäin tärkeää, että voimme viestiä henkilöstölle näillä kolmella kielellä. Espanjassa lainsäädäntö rajoittaa työntekijälle viestimistä lomalla tai sairaslomalla. Jo tämänkin takia oli tärkeää siirtyä pois WhatsAppista Piiriin, Näse sanoo.

Jokainen käyttäjä voi merkitä Piirissä olevansa poissa töistä, jolloin työviestien push-ilmoitukset eivät häiritse vapaa-aikaa. Kaikki käyttäjät voivat halutessaan käyttää Piiriä myös selainversiona, mikä on Näsen mielestä hyvä olla vaihtoehtona.

– On hyvä, että kaikki voivat valita ottavatko omaan puhelimeen ladattavaa sovellusta. Meillä tosin melkein kaikilla on sovellus puhelimessaan, vain muutamat käyttävät selainversiota.