"Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta" – Asfalttikallio tavoittaa yli 450 liikkuvaa työntekijää Piiri-sovelluksella
Miten sisäinen viestintä saadaan toimimaan helposti, kun sadat työntekijät tekevät liikkuvaa työtä ympäri Suomea? Asfalttikallio löysi vastaukseksi Piiri-sovelluksen ja nyt koko henkilöstö saa saman tiedon samaan aikaan, suoraan omaan puhelimeen.
Asfalttikallio rakensi Piiri-sovelluksesta yhteisen viestintäkanavan, josta työntekijät löytävät kaikki tarvitsemansa ohjeistukset, uutiset ja muut työsuhteeseen liittyvät asiat. Muutos on koettu hyväksi.
– Piirin kautta työntekijät saavat nyt esimerkiksi koko yhtiötä koskevat tiedotteet, koko henkilöstön kuukausikirjeet ja tietoa uusista toimintamalleista. Parasta on, että voimme nyt kertoa näistä asioista kaikille samaan aikaan, Asfalttikallion viestintä- ja markkinointiasiantuntija Tuija Salmi-Koukkunen kertoo.
Ennen Piiri-sovelluksen käyttöä Asfalttikalliolla ei ollut Salmi-Koukkusen mielestä mitään toimivaa systeemiä tavoittaa kaikki työntekijät. Jos esihenkilö ei muistanut välittää tietoa eteenpäin, osa työntekijöistä saattoi jäädä pimentoon yhteisistä asioista.
– Pystyimme lähettämään vain tekstiviestejä palkkajärjestelmän kautta ja sekin oli työlästä. Saimme henkilöstön pulssikyselyissä selkeän toiveen, että tarvitsemme jonkin kanavan työntekijöiden tavoittamiseen. Toimihenkilöillä oli intra ja mietittiin, miten työntekijät saadaan sisäisen viestinnän piiriin – mihin ratkaisuksi sitten löytyi Piiri-sovellus, Salmi-Koukkunen kertoo.
Henkilöstö antoikin viimeisimmässä pulssikyselyssä positiivista palautetta Piirin käyttöönotosta.
Puhelimen ilmoitus tavoittaa hyvin kentällä – Asfalttikallion Piiriin tulee useita uutisia viikossa
Asfalttikallio on täysin kotimainen yritys, joka työllistää kauden aikana yli 600 ihmistä ympäri Suomea. Yritys tarjoaa asfaltoinnin ja maanrakentamisen palveluita niin omakotiasujille kuin valtiollekin. Työskentelyalue ulottuu Hangosta Kilpisjärvelle.
Yritys valitsi Piirin sisäisen viestinnän kanavaksi ennen kaikkea sovelluksen helppokäyttöisyyden takia.
– Piiri on tosi helppo ja simppeli käyttää. Valikosta löytyy heti tärkeimmät asiat ja pikaisella tutkailulla kaiken olennaisen. Piirin tiimin kanssa lisättiin käyttöönotossa meidän henkilöstömme mukaan ja sekin sujui helposti, sen jälkeen ylläpito on hoitunut hyvin itse, Salmi-Koukkunen summaa.
Hänestä oli tärkeää rakentaa Piiristä yrityksen näköinen ja sen tarpeisiin sopiva. Uusi viestintäsovellus auttaa ohjaamaan henkilöstöä myös muihin yrityksen käytössä oleviin järjestelmiin.
– Teimme Piiriin paikan pikalinkeille, kuten turvallisuus-, laatu- ja positiivisten havaintojen ilmoitusjärjestelmään. Näin nekin ovat aina helposti löydettävissä. Meidän yritys -osiosta saatiin omilla väreillä tosi kivannäköinen ja siellä on nyt helppo ylläpitää kaikkia pysyviä ohjeistuksia.
Kaikista käytetyin Piirin ominaisuus on Salmi-Koukkusen mukaan uutiset, joita tulee etenkin kevään aikana useita viikossa.
– Muistutamme esimerkiksi turvallisuusasioista, ohjeistuksista ja koulutusmateriaaleista. Uutiset ovat meille tärkeä ja selkeästi käytetyin ominaisuus. On myös hyvä, että niistä tulee push-ilmoitus käyttäjien puhelimeen.
Piiri-sovellus on Salmi-Koukkusen mukaan toimiva viestintäväline etenkin yrityksille, joissa tehdään liikkuvaa työtä, eikä joka päivä nähdä samassa kahvihuoneessa.
– Puhelin on kaikilla aina mukana tien päällä ja kentällä. Työntekijät eivät paljoa toimistoilla käy, joten tiedonjakamiseen sovellus puhelimeen on ainoa toimiva vaihtoehto, kun työtä tehdään liikkeessä ympäri Suomea.
Jutellaanko lisää?
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me autamme! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta.
Arttu Myllys | Kaupallinen johtaja
+358503290594 tai
